2013 - Auswahl Angebote und Auftragsvergabe

Aus dem "Tagebuch" des Vorstands

20.05.2013:
Mitte Mai 2013 wurden wir aufgefordert die erforderlichen Unterlagen für die Bezuschussung etc. den zuständigen Stellen vorzulegen.

Der 1. Vorsitzende Lothar Stojan war auch sofort an Ort und Stelle aktiv.

Danke Lothar, für deinen unermüdlichen Einsatz in dieser Sache.

03.07.2013:
Wir warten noch auf das "grüne Licht"....vorher dürfen wir nicht tätig werden.

02.09.2013:
Der lang ersehnte Bescheid des Landes Hessen für den Zuschuss zum Bau des Kunstrasenplatzes, wurde von Innenminister Rhein übergeben.

Großer Auflauf in unserem Vereinsheim:

Lothar Stojan erhielt aus der Hand des Innenministers endlich den lang ersehnten Bewilligungsbescheid.

Frau Bürgermeisterin Munck, Vereinsreferent Herr Jung, Vertreter der Parteien, der beteiligten Vereine Spvgg 07 und DJK Hochheim, sowie der Presse waren ebenfalls vertreten.

Die Zusage des Landes ist maßgeblich für die weiteren Fördermittel. Jetzt gilt es durchzustarten und evtl. noch in diesem Jahr mit den Bauarbeiten zu beginnen.

Es wäre wichtig, wenn jetzt der lange bestehende Beschluss des Stadtparlaments über die Kreditgewährung der Stadt Hochheim an die Spvgg -als verantwortlichen Bauherren- umgesetzt würde.

Ebenfalls eine Nutzung und Pflegvereinbarung muss jetzt endlich erfolgen.

Auch an die DJK Hochheim hier nochmals der Aufruf endlich "Butter bei de Fisch" zu geben und die lange ausstehende Vereinbarung zu unterzeichnen.

17.09.2013:
Der MTK ist jetzt tätig gewesen....

Hier wurde am Dienstag,  der nächste Zuschuss bewilligt und der Bescheid übergeben.

Auch im Bereich der Ausschreibungen sind wir tätig gewesen.

Insgesamt 7 Angebote auf die Ausschreibungen wurden eingereicht - die Preisspanne war schon extrem.

Nun heißt es - mit Hilfe des projekterfahrenen Landschaftsgärtners - das Richtige auszuwählen!

26.09.2013:
Gemeinsam mit dem beauftragten Landschaftsarchitekten Scholtissek, der das ganze Projekt betreut, haben wir den "richtigen Anbieter"  herausgearbeitet.

Im Beisein von Herr Jung wurde die Firma Heiler als Ausführender des Kunstrasenbaus beauftragt.

Allerdings sind derzeit noch Einspruchsfristen der anderen Bieter zu berücksichtigen, so dass wir leider nicht sofort beginnen können.

Das ganze Projekt wird  anschließend eine Frist von rund 2 Monaten von Baubeginn bis Platzfreigabe umfassen.

Kritisch:
- An- und Abfahrt beim Hochheimer Markt im November 2013

- Parkplatz und die Zufahrt zum Sportgelände werden schon 1 Woche vorher und nachher als "Wohnsiedlung" für die Aussteller gesperrt

- Arbeitspausen anlässlich Jahreswechsel

- wir gehen in die "Schlechtwetterphase"

- noch immer ist die Darlehensvereinbarung mit der Stadt offen.

Jetzt fehlt ein "letztes" Schreiben des Wirtschaftsprüfers, dessen Beauftragung uns die städtischen Verantwortlichen nahegelegt haben.

Das haben wir im Sinne des Vorhabens auch akzeptiert  - aber die fast fünfstellige Summe  zieht schon ein  Loch in unsere Kasse und Planung.

Wir haben daher beschlossen erst im neuen Jahr  (voraussichtlich Februar) mit den Arbeiten zu beginnen.

Für die Ungeduldigen:

Jetzt haben wir so lange gewartet.....die 2 Monate bekommen wir auch noch hin  :-)

27.11.2013:
Der Vertrag mit dem ausführenden Unternehmen ist abgeschlossen.

Baubeginn März 2014

 
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